De stuurgroep is verantwoordelijk voor de directe gang van zaken. De kerngroep bestaat uit vertegenwoordigers van de volgende organisaties: Stichting Archipel, Stichting Katholiek Basisonderwijs Gelderland, Scholengroep GelderVeste, Stichting De Blokkentoren, Perspectief Zutphen.
De gemeente maakt, in de persoon van de coördinerend beleidsmedewerker Brede Scholen, deel uit van de stuurgroep. De coördinerend beleidsmedewerker heeft in de stuurgroep het verzorgen van de communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de gemeente en de stuurgroep tot taak. Daarnaast streeft de beleidsmedewerker naar een optimale samenhang tussen alle beleidsterreinen binnen de gemeente die te maken hebben met kinderen van 0 tot 12 jaar.
In een brede beleidsgroep zijn alle organisaties vertegenwoordigd die betrokken zijn bij activiteiten en de ontwikkeling van activiteiten in de Brede Scholen in Zutphen.
De stedelijk coördinator leidt en coördineert, in opdracht van de stuurgroep, de ontwikkelingen van de Brede Scholen in de gemeente Zutphen.
Daarnaast kent iedere wijk een werkgroep, die gevormd wordt door scholen en organisaties die participeren in de betreffende Brede School. De werkgroep draagt zorg voor het werk- en activiteitenplan op wijkniveau.
Tot slot heeft iedere wijk een activiteitencoördinator die de activiteiten ontwikkelt en coördineert en zorg draagt voor de uitvoering.
